New Work Büro
Arbeitswelt Projektmanagement
Neue Bürokonzepte brauchen ein Arbeitswelt Projektmanagement
Mit über 25 Jahren Erfahrung wissen wir: Ein Projekt für Arbeitswelten kommt meist nicht alleine, es muss durch ein Arbeitswelt Projektmanagement begleitet und ergänzt werden. Daher kümmern wir uns neben der Gestaltung und Konzeption moderner Arbeitswelten und Arbeitsweisen auch um die notwendigen Arbeitswelt Parallelprojekte. Dazu gehören neben den organisatorischen Leistungen wie Nutzerprojektmanagement auch technische und moderierende Arbeitsinhalte. Möglicherweise setzen wir hierzu spezialisierte Partner mit Experten Know how fallweise für die definierte Projektphasen ein. Hierzu können wir auf ein breites Spektrum von Netzwerkpartnern zugreifen, die unsere ergebnisoffene und produktneutrale Haltung in Projekten teilen.
Weitere Leistungen des Arbeitswelt Projektmanagement
Steuerung und Controlling
Vorprüfung und Wettbewerbs-Begleitung
Im Rahmen von Architekturwettbewerben übernimmt aconsea die Rolle des Fachprüfers für den Bereich Arbeitswelten. Dadurch werden die inneren Aspekte des Gebäudes mit dem Architekturentwurf kontinuierlich in Balance gehalten.
Vorentwurfs- und Entwurfscontrolling
Möglicherweise ist ein Entwurf hoch ambitioniert, jedoch bildet er den Nutzerbedarf nicht ausreichend ab. Entsprechend kann das Entwurfscontrolling von aconsea im Dialog mit dem Architekten Lösungen funden, die Synergien zwischen Entwurf und Nutzung schaffen.
GU- und GÜ-Controlling
Je nach Vertragslage mit einem Generalunternehmer oder Generalübernehmer ist es sinnvoll, ein nutzwertorientiertes Controlling zu etablieren. Dazu führt aconsea in Abhängigkeit vom Projektverlauf Qualitätschecks und Planprüfungen durch. Wir identifizieren Optimierungs- und Einsparungspotenziale beispielweise für Fläche, Flexibilität, Ablauf und User Experience.
(EU)-Ausschreibung Mobiliar und Speditionsleistung
Möglicherweise sind Sie ein öffentlicher Auftraggeber und Ihr Projekt überschreitet den Schwellenwert für EU-Ausschreibungen. Falls ja, dann können Sie auf die Expertise von aconsea bei Ausschreibungen für Mobiliar und Speditionsdienstleistungen zugreifen. Durch den produktneutralen und lösungsoffenen Beratungsansatz können hier oft auch inhaltliche Verbesserungen eingebracht werden.
Entwurfsbegleitung
Einerseits ist der Architekt für die Planung verantwortlich, andererseits lebt ein guter Entwurf von einem kritischen Dialog. Demgemäß bietet aconsea als Dialogpartner eine ergebnisoffene und konstruktive Entwurfsbegleitung zur Weiterentwicklung Ihrer Planungen.
Monitoring
Vorausgesetzt Sie wollen Veränderungen über einen längeren Zeitraum erfassen, dann bietet sich hierzu ein kontinuierliches Monitoring an. Dies kann mit Sensoren und Algorithmen erfolgen oder auch im Dialog mit den Nutzervertretern. Aconsea erfasst die Veränderungen präzise, dokumentiert sie und bewertet ihre Ursachen und Wirkungen. Dabei werden oft weitere Optimierungspotenziale identifiziert.
Abnahme
Nachdem die Bau- und Lieferleistungen erbracht sind, ist eine effiziente Abnahme sinnvoll. Möglicherweise wurde Layoutplanung bereits mit der aconsea Methode als Grundlage erstellt, dann erfolgt die Abnahme direkt mit der Datenbank der aconsea Methode. Das größte Einzelprojekt, das wir mit der aconsea Methode bearbeiteten, bestand aus 6.500 Arbeitsplätzen mit ca. 10 Möbeln pro Arbeitsplatz und 20 Attributen pro Möbelstück. Übrigens kann die Einhaltung der Arbeitsstättenrichtlinie ASR in diesem Kontext gleich mit geprüft werden.
Inhaltliche Leistungen
Akustikkonzept
Weil Akustik immer wichtiger wird, berücksichtigt aconsea bei der Erstellung von Layouts bereits die raumakustischen Anforderungen. Infolgedessen denken wir Lösungen für geringe Lärmpegel, Nachhallzeiten und gute Sprachverständlichkeit bereits vor.
Leit- und Orientierungssystem
Hierzu setzt aconsea die 3D-Planung mit interaktivem Blick und Rundgang durch die Fläche ein. Weil wir die Wirkung von Symbolen und deren Platzierung direkt simulieren, findet die Planung auf einem hohen Niveau statt.
Reservierungssysteme
Bei flexiblen Arbeitskonzepten ist oft ein Reservierungssystem notwendig. Egal ob analog oder digital — aconsea entwickelt Konzepte für beide Systeme.
Umzugsplanung und Umzugsmanagement
Schließlich findet am Ende des gesamten Planungs- und Bauprozess der Umzug in die Fläche statt. Durch eine gute Umzugsplanung und professionelles Umzugsmanagement verliert der Umzug seinen Schrecken und wird sehr störungsfrei. Mitunter muss die eigentliche Layoutplanung nicht von aconsea sein, wir setzen auf Ihren Vorarbeiten auf.
Evaluation
Möglicherweise wollen Sie wissen, was ihr Projekt aus Wahrnehmung der Nutzer verändert hat und daraus für Ihr nächstes Projekt lernen. Hierzu sind Evaluationen vor Projektbeginn und nach Projektende geeignete Mittel zur Erfassung der Wirksamkeit von Maßnahmen. Weil aconsea sowohl digitale als analoge Evaluationswerkzeuge einsetzt, findet sich auch für Ihr Projekt die technisch und kulturell passende Lösung.
Gestaltungskonzept
Das Gestaltungskonzept sollte sowohl Architekturentwurf als auch Layoutkonzept unterstützen. Obendrein sind diese von aconsea nicht nur gestalterisch schön, sondern berücksichtigt technische, funktionale, organisatorische und ergonomische Notwendigkeiten.
Belegungs- und Layoutplanung
Genauso werden Belegungs- und Layoutplanung auf Basis des Nutzerbedarfs ASR-konform erstellt.
Möblierungsplanung
Mitunter zeigt sich erst im Detail der Möblierungsplanung, welche Optimierungspotenziale eine Fläche bietet. Hier hilft dann ein neutrale Vorgehensweise, neue Lösungen “out of the box” zu finden.
